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Documents relatifs aux bilans, aux contrôles des comptes et aux prévisions comptables en cours de saisons. Les intitulés et la forme des documents ont évolué au fil des ans.
Contrôles intermédaires des comptes effectués par la fiduciaire de la Fondation.
Bilans comptables par saison, comprenant aussi la liste des spectacles joués durant la saison, le prix des places, les comptes d'exploitation de chaque spectacle.
Un carton contenait des versions périmées de bilans de certaines saisons, qui devaient être corrigées. Nous les avons conservées et insérées dans les dossiers ad hoc.
Nous avons classé dans cette série des dossiers relatifs aux finances du Nouveau Théâtre de Poche qui ne formaient pas un ensemble uniforme et continu.
La plupart des documents, coupures de presse, programmes, dossiers, photographies, etc. en lien avec les spectacles se trouvent dans le fonds du Nouveau Théâtre de Poche cote : NTP). Par conséquent, la majorité des dossiers ont été éliminés, car ils constituaient des doublets.
Les dates extrêmes indiquées sont celles des saisons théâtrales et non les dates de production des documents.
Les copies des factures ont été éliminées, la correspondance y relative et les frais de déménagement ont été conservés.
A l'origine, ces bulletins étaient classés sous FAD.C.4 "Presse et documentation".
Il s'agit d'un ensemble de documents (correspondance, procès-verbaux, extraits du Mémorial du Conseil municipal, etc.) qui traitent de la période antérieure à la création de la FAD et des évènements qui ont abouti à la constitution de celle-ci. Les documents ont été réunis a posteriori sous le titre "Avant la FAD". La plupart étaient classés dans des boîtes et classeurs intitulés "Comédie divers", "Comédie procès-verbaux" ou "Comédie comptes".
Concernant les lettres de refus nous n'avons conservé qu'un échantillon (noms commençant par B et par T).
Une partie de la correspondance se trouvait à l'origine classée dans le dossier "Cartel des théâtres dramatiques de Genève".
Les deux premiers dossiers se trouvaient à l'origine avec des documents concernant les statuts de la FAD. Ils regroupaient des documents divers et constituaient selon toute vraisemblance des dossiers de travail et d'information relatifs à la création prochaine de la FAD. Les auteurs des dossiers (Me Dupont-Willemin?) ainsi que leurs destinataires n'ont pu être identifiés clairement. Nous pensons que le destinataire du second dossier pourrait être M. Emmenegger, Conseiller administratif délégué aux beaux-arts et à la culture.
Contient la proposition du CA No 156 du 21 septembre 1977 en vue de la création de la FAD.
Offre un état des lieux du milieu du théâtre et de la musique à Genève, avec notamment de nombreuses fiches descriptives d'institutions.
Copie de l'arrêté du Conseil d'Etat genevois du 16 mars 1983 qui garantit la reprise des biens de la SNEC par la FAD.
Ces documents se trouvaient à l'origine dans une boîte "Divers" avec d'autres papiers sans relation entre eux.
Ce dossier était classé dans une boîte "Divers". De la correspondance avec le Syndicat suisse romand du spectacle a été reclassée dans la série ad hoc ; de la correspondance et des photographies concernant l'atelier de construction de décors de Ste Clotilde, 1980, a été éliminée.
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